Cuando un proveedor te sube el precio, lo ves en la misma factura de compra: costo nuevo y % de utilidad nuevo, en otro color. Y tu empresa decide cómo reaccionar: mantener el precio de venta o mantener el % de utilidad. El sistema es 100% configurable.
El proveedor subió el costo un 10%
No hay una respuesta correcta para todos. Un supermercado que compite por precio no quiere mover la etiqueta cada semana; una ferretería con márgenes fijos quiere que el precio siga al costo. Por eso la regla se configura por empresa.
El precio de venta no se toca. El sistema recalcula la utilidad y te la muestra en color para que decidas si vale la pena ajustar.
El sistema calcula el precio nuevo para conservar tu porcentaje de utilidad. Lo ves antes de aplicar la compra.
Con cualquiera de las dos reglas, el precio se puede corregir en la misma línea de la compra, sin ir a la ficha del producto. Ejemplo ilustrativo, montos sin IVA.
Costo anterior y nuevo, precio anterior, utilidad anterior y nueva. La línea que cambió se marca en amarillo; la que queda en pérdida, en rojo.
Definís qué es utilidad baja, sana o sospechosamente alta. La escala sube hasta 500% para restaurantes y bares.
Si una línea queda con utilidad fuera de rango, el sistema pide confirmación. Si queda negativa, no deja aplicar la compra hasta corregir el precio.
Cada producto tiene hasta tres precios de venta, cada uno con su % de utilidad. Cada cliente compra en su nivel.
Si el costo de la unidad cambia, el sistema te muestra cómo quedan sus presentaciones equivalentes y te deja ajustar sus precios de una vez.
Reporte de utilidad por producto y por familia en el período, exportable a Excel. Y en el kardex de cada producto, el costo, el precio y la utilidad de cada venta.
Cada empresa elige su método de costeo. El costo se recalcula con cada compra aplicada.
Promedia la existencia actual con la nueva entrada. 10 a ₡500 en bodega + 10 a ₡700 que entran = ₡600.
El costo pasa a ser el de la última compra.
El costo nunca baja: solo sube cuando una compra sale más cara. Protege el margen si los precios del proveedor suben y bajan.
Promedio de todo lo comprado, sin mirar la existencia ni cuándo se digitó la factura.
Lo que en una hoja de Excel se pierde, el sistema lo lleva solo.
Si el proveedor factura por caja de 24 y vos vendés por unidad, el costo se divide entre 24 antes de comparar. La utilidad sale real. Ver compras desde XML →
Si el proveedor te regala unidades, cada empresa decide si entran al inventario (y bajan el costo promedio) o si se regalan igual que llegaron.
La compra en USD se registra con su tipo de cambio y el costo se lleva en colones y en dólares, para que la utilidad compare en la misma moneda.
En restaurante, el costo de cada plato vendido se calcula con el costo de sus insumos según la receta, incluidas sub-recetas.
Si vendiste antes de ingresar la compra, la existencia negativa cuenta como cero en el promedio: el costo no se dispara.
Cada compra guarda el costo y el precio anteriores y nuevos, y la bitácora de auditoría registra quién cambió un precio o un costo.
"Con el POS SIT las entradas se aplican automáticas desde las facturas de compra — monitoreamos costos en tiempo real para ajustar precios al día."Pablo PicadoGerente General · Supermercado SmartMarket
Depende de cómo lo configure tu empresa, porque el sistema es 100% configurable. Podés mantener el precio de venta (y ver cómo baja tu utilidad) o mantener el porcentaje de utilidad (y el sistema calcula el precio nuevo). En los dos casos ves en la misma línea de la compra el costo nuevo y el % de utilidad nuevo en color, y podés corregir el precio ahí mismo.
Sí. Al ingresar la factura de compra, cada línea muestra el costo anterior y el nuevo, la utilidad anterior y la nueva. La utilidad se pinta con los colores de los rangos que definiste; si se sale de rango, el sistema pide confirmación antes de aplicar, y si quedarías vendiendo a pérdida, no deja aplicar hasta corregir el precio.
Cada empresa elige su método: promedio ponderado entre la existencia y la nueva entrada (recomendado), último precio de compra, conservar el mayor costo (el costo nunca baja) o promedio de todo lo comprado. El costo se recalcula con cada compra aplicada.
Sobre el costo: (precio sin IVA − costo) ÷ costo. Un producto que cuesta ₡400 y se vende en ₡600 sin IVA tiene 50% de utilidad.
Sí. Cada producto tiene hasta tres niveles de precio, cada uno con su propio % de utilidad, y a cada cliente se le puede asignar su nivel.
Sí. Los rangos de utilidad los define cada empresa y la escala sube hasta 500%. Además, el costo de cada plato vendido se calcula con el costo de sus insumos según la receta. Más en sistema para restaurantes.
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